尊敬的客户：
您好！
为了提高货物的中转及清关速度，避免由品名申报不详引发的延误，甚至海关销毁、退运货物，提醒发件人在制作随货英文商业发票时应特别注意以下事项：
1. 在描述货物品名时，应注明以下内容：
1) 货品具体名称是什么？
2) 货品是由什么材料制成？
3) 货品用途是什么？
4) 若货品只是部件或组成部分，须说明是什么物品的部件或组成部分。例如：100%丝织女式上衣（LADIES’ 100% SILK KNITTED BLOUSE）
5) 紡織品必須有製造商的名字跟地址
2. 货品价值在USD100以上的私人礼品（Gifts）及USD200以上的样品（Simple），必须在描述栏说明每一件产品的制造商名称及地址。
3. 须填写货品的海关货物编码（HS编码），这个非常重要！有两个网站可供查询：
1) http://www.censtatd.gov.hk/products_and_services/online_services/checking_trade_codes/index.jsp
2) http://www.jsciq.org.cn/hsquery/hs-code-query.jsp
4. 以下货物必须填写相应的文件才能够顺利清关。我司会提供文件样版供参考填写。
1) 无纺布、塑料袋子（须填写聚乙烯塑料袋表格-POLYETHYLENE PLASTIC BAGS WORKSHEET）
2) 电路板、电子半成品（须填写PCB表格-CHECKLIST FOR BARE/POPULATED PRINTED CIRCUIT BOARDS）
3) 鞋（须填写鞋业发票--INTERNATIONAL FOOTWEAR ASSOCIATION FOOTWEAR RETAILERS OF AMERICA INTERIM FOOTWEAR INVOICE）
4) 纸盒或纸板盒（须填写纸盒表格-GIFT BOXES FROM CHINA）
5) 电子成品（须填写FCC表格-STATEMENT REGARDING THE IMPORTATION OF RADIO FREQUENCY DEVICES CAPABLE OF CAUSING HARMFUL INTERFERENCE）
6) 手表（须填写手表表格-US WATCH INFORMATION SHEET）
7) 布（须填写布料表格-FABRIC DETAIL SHEET）
8) 圆珠笔（需填写无毒证明-TSCA FORM）
5. 所有到美国的货物，都必须有产地标签。被抽查到的话，美国海关只接受收件人的合理解释和后补产地标签行为，否则，将会销毁或者退运；另欧盟国家货物需CE标志也需请注意。
上述几点操作要求对贵司的货物顺利清关至关重要，望并全力配合，如因贵司无法配合上述操作要求而导致快件延误、海关销毁、海关退运的话，将由贵司自行承担后果。